那么，企业该如何选择视频会议的形式呢?赛迪顾问消费电子产业研究中心分析师顾成建表示，企业上设备不能跟风，而是要根据实际需要选择适合的方式。

    全面应用是趋势相关研究报告显示，近年来，越来越多的政府机关、企事业单位和公司对视频会议的需求进一步增加，我国已成为全球视频会议规模最大、发展最迅速的地区之一。

    降低会议成本、提高会议效率，是视频会议得到青睐的主要原因。“从发展趋势来看，通过网络视频来召开会议，是一种环保、节能、高效的会议方式。”北京邮电大学教授曾剑秋认为，在召开传统会议时，参会者往往需要乘坐火车、飞机，还需要会议组织者安排住宿、会场，而召开视频会议不仅方便、生动、灵活，而且可以大量节约成本、提高效率。从这个角度说，视频会议不仅具有重要的经济社会意义，同时还在改变人们的传统的生活方式、工作方式。

    政府采购及金融、能源、电信等行业用户是我国视频会议市场的主要推动力，“这些行业经过多年开发，市场已基本趋于稳定。”顾成建分析。相比之下，广大中小企业将是视频会议行业发展新的增长点。中国电子工业标准化技术协会副秘书长庞春霖估算，排除微小企业和个体工商户，目前我国中小企业约为500万家，“如果按照视频会议系统的平均单价，即便10%的中小企业安装视频会议系统，也能带来约2500亿元的市场规模。企业定制化服务、会议智能化服务等综合应用，将成为未来视频会议行业发展的大趋势。”

    量力而行是原则目前，投资建设视频会议系统仍然价格不菲，日常的维护费用和通信费用也是一笔不小的开支。中国软件网总经理曹开彬表示，传统的视频会议系统技术已基本成熟，应用的瓶颈主要在于对视频会议的接受度还有待于进一步提高，视频会议系统需要一定的资金投入。

    并不是所有的企业都适合上视频会议系统。庞春霖表示，全国性、全行业性的会议，以及有比较多分支机构的组织的会议，都适合使用视频会议系统;而人数较少、没有分支机构的组织，可继续采取电子邮件、QQ、电话会议等现有方式继续管理工作，没有必要上视频会议系统。